Eventagentur Wesel – Planung, Technik, Personal

Wenn Sie in Wesel eine Veranstaltung planen und nicht jeden Dienstleister einzeln steuern möchten, ist eine Eventagentur der kürzere Weg. Wir sind Black Ice Events, eine Eventagentur aus Bochum, und arbeiten seit 2019 im Ruhrgebiet und in ganz NRW, auch am Niederrhein. Sie sagen uns, was Sie erreichen wollen, wir entwickeln das Konzept, organisieren Location, Catering, Personal und Technik und betreuen die Veranstaltung vor Ort.

Leistungen

Corporate Events: Firmenjubiläen, Produktpräsentationen, Teambuilding, Messeauftritte, Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen.

Konferenzen und MICE: Tagungen mit Programm, Technik und Teilnehmerbetreuung.

Digitale und hybride Events: wenn Teilnehmende zugeschaltet werden.

Personaldienstleistungen: Eventmanager, Service- und Barpersonal, Sicherheits- und Ordnungskräfte, Promoter und Hostessen, Techniker, Garderobe, Künstler.

Veranstaltungstechnik: Licht, Ton und Bühne mit Technikpartnern.

Zusätzlich: Location-Auswahl, Catering-Koordination, Deko, Foto und Video.

Zusammenarbeit in fünf Schritten

1. Erstgespräch: Ziel, Anlass, Gästezahl, Termin, Budget.

2. Konzept: Format, Location-Optionen, Kostenrahmen.

3. Planung: Buchung der Partner, Ablaufplan, Briefings.

4. Durchführung: Eventmanagement vor Ort.

5. Nachbereitung: Abbau, Abrechnung, Rückblick.

Wenn Sie vor allem nach einem Leitfaden für die Planung suchen, lesen Sie Event planen in Wesel – Sommerfest & Mitarbeiterevent.

Referenzen

Zu unseren Projekten zählen der VR-Summit 2023 und 2024 mit jeweils rund 100 Gästen, der ChemInnovation Summit 2024 mit rund 150 Gästen, der QUBO Innovationsaward 2023 mit rund 100 Gästen, das Sommerfest für Knapp Smart Solutions 2024 im Nordsternpark Gelsenkirchen mit rund 200 Gästen und eine Konferenz im historischen Wasserwerk Wetter für den RVR mit rund 60 Gästen. Dazu kommen Clubnächte in der Rotunde Bochum mit bis zu rund 1.000 Gästen. Alle Projekte: Referenzen.

Veranstaltungen in Wesel

Wesel liegt am Rhein und an der Mündung der Lippe im Kreis Wesel und ist von Bochum aus über die A3 erreichbar. Das macht die Stadt auch für Gäste aus Dinslaken, Voerde oder Hamminkeln gut erreichbar. Für Veranstaltungen kommen Hotels, Säle, Gastronomie und besondere Orte wie die Zitadelle infrage. Was an einem Ort möglich ist, klären wir mit dem Betreiber, bevor wir ihn empfehlen. Weil wir aus Bochum anreisen, planen wir Anlieferung, Aufbau und die Wege Ihrer Gäste von Beginn an ein.

Team und Netzwerk

Hannes Richter betreut die Geschäftsentwicklung, Leon Schilke das operative Geschäft, Luca Czakanski die technische Leitung und Esther Odefey das Personalwesen. Unterstützt werden sie von über 100 Eventhelferinnen und Eventhelfern. So können wir kleine Kundenabende genauso besetzen wie größere Veranstaltungen. Mehr zu Personal und Rollen: Personaldienstleistungen.

Was wir von Ihnen brauchen

Für den Start genügen vier Angaben: Anlass, ungefährer Termin, Gästezahl und Ort. Alles andere erarbeiten wir mit Ihnen, zum Beispiel Ihre Vorstellungen zu Stil und Ablauf, Vorgaben Ihres Unternehmens und Erfahrungen mit früheren Veranstaltungen. Je klarer Ihre Ziele, desto genauer wird das Konzept.

Häufige Fragen

Für welche Größen sind Sie die richtige Agentur? Von Runden mit etwa 30 Personen bis zu Veranstaltungen mit mehreren hundert Gästen.

Was kostet die Zusammenarbeit? Nach dem Briefing erhalten Sie ein Angebot mit klar getrennten Positionen.

Wie schnell kann ich starten? Das hängt von Termin und Umfang ab. Fragen Sie am besten früh an.

Schreiben Sie uns kurz Anlass, Datum, Gästezahl und Ort – wir melden uns mit einem unverbindlichen Vorschlag. Jetzt anfragen oder per E-Mail an info@blackiceevents.de.