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Event-Landingpage erstellen: Aufbau, Inhalte und Anmeldeformular

23. Juli 2024
3 Min. Lesezeit

Aktualisiert: vor 6 Minuten

Eine Event-Landingpage ist die zentrale Seite einer Veranstaltung: Sie beantwortet in Sekunden, worum es geht, wann und wo es stattfindet, was Gäste davon haben und wie sie sich anmelden. Gut aufgebaut, steigert sie die Zahl der Zusagen und spart Rückfragen. Dieser Beitrag zeigt, welche Inhalte auf eine Event-Landingpage gehören, wie das Anmeldeformular aussehen sollte und welche rechtlichen Punkte Sie berücksichtigen müssen.

Team arbeitet gemeinsam am Laptop

Kurz zusammengefasst

  • Eine Event-Landingpage hat ein Ziel: die Anmeldung. Alles andere ordnet sich dem unter.

  • Wichtig sind oben auf der Seite: Titel, Datum, Ort, Nutzen und ein sichtbarer Anmeldebutton.

  • Das Formular sollte kurz sein: Name, E-Mail und nur die Angaben, die Sie wirklich brauchen.

  • Die Seite muss mobil gut funktionieren, denn viele Gäste öffnen Einladungen auf dem Smartphone.

Der Aufbau von oben nach unten

1. Kopfbereich (Above the Fold)

Was Besucher ohne Scrollen sehen, entscheidet über das Weiterlesen. Hier gehören hin:

  • Titel des Events: klar und konkret, mit Nutzen.

  • Datum, Uhrzeit und Ort: gut lesbar, mit Stadt.

  • Ein Satz zum Nutzen: Was nehmen Gäste mit?

  • Anmeldebutton: auffällig und mit klarer Beschriftung, zum Beispiel „Jetzt anmelden“.

2. Programm

Eine kurze Übersicht der Blöcke mit Uhrzeiten genügt. Nennen Sie Redner, Moderation oder Programmpunkte. Detaillierte Beschreibungen können einklappbar sein.

3. Nutzen und Zielgruppe

Zeigen Sie, für wen die Veranstaltung gedacht ist und welche drei bis vier Punkte Teilnehmende mitnehmen. Konkrete Aussagen wirken stärker als Allgemeinplätze.

4. Referenten und Gastgeber

Fotos, Funktionen und ein bis zwei Sätze zu jeder Person schaffen Vertrauen. Verwenden Sie nur Aussagen, die belegbar sind.

5. Ort und Anreise

Adresse, Karte, Hinweise zu ÖPNV und Parkplätzen. Bei größeren Events: Hotelempfehlungen und Hinweise zu Barrierefreiheit.

6. Praktische Informationen

Dresscode, Verpflegung, Garderobe, Ansprechpartner für Rückfragen, Kontakt per E-Mail. Eine kleine FAQ-Sektion fängt häufige Fragen ab.

7. Anmeldeformular

Das Formular ist das Herzstück. Je weniger Felder, desto höher die Abschlussquote. Typische Felder:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Unternehmen, falls relevant

  • Besonderheiten wie Ernährung oder Barrierefreiheit

  • Zustimmung zu Datenschutzhinweisen

Fragen Sie nur ab, was Sie für die Planung brauchen. Weitere Informationen können Sie später einholen.

Texte, die zur Anmeldung führen

  • Überschriften mit Nutzen: „Drei Impulse für Ihren Einkauf von morgen“ statt „Unsere Veranstaltung“.

  • Kurze Absätze und Zwischenüberschriften: Besucher überfliegen.

  • Konkrete Handlungsaufforderungen: „Platz sichern“ oder „Jetzt anmelden“ statt „Absenden“.

  • Bestätigung nach der Anmeldung: Eine Dankesseite und eine automatische E-Mail mit allen Informationen und Kalenderdatei.

Technik und Darstellung

  • Mobiloptimierung: Testen Sie Seite und Formular auf dem Smartphone.

  • Ladezeit: Große Bilder verlangsamen. Komprimieren Sie sie.

  • Barrierefreiheit: Ausreichender Kontrast, lesbare Schrift, beschriftete Formularfelder.

  • Tracking: Wenn Sie Besucherzahlen messen, informieren Sie über Cookies und Tools gemäß geltendem Recht.

Rechtliche Hinweise

Eine Landingpage braucht Impressum und Datenschutzerklärung. Für das Anmeldeformular sollten Sie klar angeben, wofür Sie die Daten nutzen, und nur den notwendigen Umfang erheben. Für Werbemails an Teilnehmende ist eine gesonderte Einwilligung nötig. Lassen Sie die konkrete Umsetzung von Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung prüfen.

Landingpage im Gesamtplan

Die Landingpage ist Ziel jeder Werbemaßnahme: Social-Media-Beiträge, Mailings und Pressearbeit verweisen auf sie. Planen Sie sie deshalb früh, spätestens beim Save-the-Date. Wie sie in den Zeitplan passt, zeigt der Beitrag Eventplanung Zeitplan. Ideen für Einladungs-E-Mails stehen im Beitrag E-Mail-Marketing für Events.

Checkliste vor der Veröffentlichung

  1. Titel, Datum, Ort und Nutzen sind ohne Scrollen sichtbar.

  2. Anmeldebutton ist gut erkennbar.

  3. Formular enthält nur nötige Felder.

  4. Bestätigungsseite und E-Mail funktionieren.

  5. Seite wurde auf Handy und Desktop getestet.

  6. Impressum, Datenschutz und Einwilligungen sind eingebunden.

  7. Kontaktmöglichkeit für Rückfragen ist angegeben.

  8. Kalenderdatei ist verfügbar.

Häufige Fragen zur Event-Landingpage

Brauche ich eine eigene Domain?

Nicht zwingend. Eine Unterseite der Unternehmenswebseite reicht oft aus. Eine eigene Domain lohnt sich bei Marken-Events oder wiederkehrenden Formaten.

Welche Tools eignen sich?

Webseitenbaukästen, Eventmanagement-Tools oder das CMS Ihrer Webseite. Entscheidend sind Formularfunktionen, Mobilansicht und Datenschutz.

Wie lange sollte die Seite online bleiben?

Mindestens bis zum Event. Danach können Sie sie mit Rückblick und Hinweis auf das nächste Event weiterführen.

Wie viele Felder darf das Formular haben?

So wenige wie möglich. Name und E-Mail sind oft genug. Jedes zusätzliche Feld kann Anmeldungen kosten.

Sie planen ein Event und brauchen Unterstützung bei Einladung und Anmeldung?

Wir übernehmen Konzept, Kommunikation und Durchführung für Firmenevents. Schreiben Sie uns kurz Anlass, Datum, Gästezahl und Ort – wir melden uns mit einem unverbindlichen Vorschlag. Jetzt Event anfragen oder per E-Mail an info@blackiceevents.de.

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